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인사이트 최신 업데이트 - 마이크로소프트 코파일럿 2024년 2분기

2024-07-24

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작성자 관리자
조회 222회 작성일 24-07-17 11:17

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안녕하세요 IT업계 26년차를 맞은 티디지입니다.

일의 스타트를 끊는 '문서 초안 작성' 작업은 기획자, 영업담당자, PM들의 골머리를 싸매게 하는 작업이죠.

이러한 단순하지만 시간을 필요로 하는 업무들을 돕기 위해 AI 도우미, 마이크로소프트 코파일럿(정식명칭: Copilot for Microsoft 365)의 한국어 버전이 출시(2024년 4월 30일)되었죠. 점차 국내에서도 업무 간소화(다시말해, 지금까지 당연하게 해오던 업무 단계를 축소하고 효율을 띠어가는 형태)를 경험하고 있습니다. 나의 생산성이 높아지면서 얻게된 베네핏은 단연, 중요한 업무에 집중할 수 있게 됐다는 것 아닐까요?

여기, 마이크로소프트 코파일럿의 2024년 2분기 업데이트 내용들을 정리하였습니다. 보다 새로운 작업 방식으로 업무 인사이트와 흥미를 찾고 창의성을 얻어 가시기 바랍니다.

이 게시물에서 확인할 수 있는 내용

- 유저들이 코파일럿에서 많이 쓰는 프롬프트

- 2024년 2분기 코파일럿 업데이트

- 유저들의 피드백에 따라 개선된 사항

- 사업 제안서을 PPT로 변환시켜줘! 실무자를 위한 Powerpoint in Copilot

| 유저들이 코파일럿에서 많이 쓰는 프롬프트

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“지난주 이메일에서 어떤 내용을 확인해야 해?”

"What should be on my radar from emails last week?"

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"금주 내가 Teams에서 @멘션한 메시지를 요약해줘."

"Summarize Teams messages where I was @mentioned this week."

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"이 프레젠테이션을 섹션별로 나눠서 정리해 줘."

"Organise this presentation by section."

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| 2024년 2분기 코파일럿 업데이트

2024년 4~6월

- 프로젝트 수행비서, Copilot for Microsoft 365

- 문서작성툴의 진화, Copilot in Word

- 데이터분석도 효율적으로, Copilot in Excel

- PPT는 같이 만드는 거야, Copilot in Powerpoint

- 사내외 메신저에서도 Copilot in Teams

- 이메일 관리는 이제, Copilot in Outlook

- 가상 저장공간에서도 Copilot in OneDrive 및 SharePoint

- 업무 메모의 질을 높여주는, Copilot in Outlook

- 대화에서 인사이트를 획득하라, Copilot in Loop

- 비디오 요약 및 분석도 Copilot in Stream

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프로젝트 수행비서, Copilot for Microsoft 365 업데이트

Copilot for Microsoft 365

이제 프로젝트에 적합한 작업을 수행할 Microsoft 365 앱을 결정하는데에도 Copilot의 도움을 받을 수 있습니다.

1. Microsoft 365에 로그인하여 '만들기 도움받기' 메뉴를 선택한다.

2. Copilot에게 하고자 하는 작업(프로젝트, 과제 or 아이디어)을 입력한다.(프롬프트 입력)

3. Copilot이 추천하는 Microsoft 365 앱에서 선택후 ' 선택한다.

Copilot 사용관련 문의하기>

상기 2번의 경우, 다음 프롬프트로 시작해 보세요. 복사 or 필요에 맞게 수정해 보세요.

새로운 사업 아이디어에 대한 문서를 작성하는 데 도움을 주고 요약, 시장 분석, 전략 섹션을 포함해줘.
스프레드시트에 평균 평점을 포함해 역대 상위 10개 공상 과학 소설 목록을 만드는 걸 도와줘.
성공적인 마케팅 캠페인의 모범 사례에 대한 프레젠테이션을 만드는 걸 도와줘.
올해 첫눈과 관련하여 가볍게 즐길 수 있는 시를 작성하는 걸 도와줘.

문서작성툴의 진화, Copilot in Word 업데이트

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Microsoft Word

여러 파일들을 동시에 참조하여 브로셔 또는 뉴스레터를 만들 수 있습니다.

Word에서 코파일럿을 사용하여 다른 Word 문서 또는 Powerpoint 프레젠테이션에서 콘텐츠를 만듭니다. 조직의 OneDrive 또는 Sharepoint에 최대 3개의 파일을 참조시킬 수 있습니다.(단, 파일 엑세스 권한이 있을 것)

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데이터분석도 효율적으로, Copilot in Excel 업데이트

Microsoft Excel

Excel에서 수식 제안하기. +하나의 프롬프트로 동시에 여러 수식 열 제안 생성도 가능!

다음을 시도해 보세요.

"이름 열에서 '이름'과 '성'을 분할해 줘"

Excel 작업 차단 해제 - Copilot에게 Excel 작업의 문제 해결에 대한 도움을 요청하세요.

다음을 시도해 보세요.

• "다음 수식을 단순화 해 줘 - [formula]"

• "다음 작업에 어떤 수식을 사용해야 하지? -[task]"

• "막대 그래프에서 레이블을 변경하려면 어떻게 해야 하지?"

• "드롭다운 목록을 만드는 방법을 알려 줘"

PPT는 같이 만드는 거야, Copilot in Powerpoint 업데이트

Microsoft Powerpoint

이제, 코파일럿에게 'Agenda 장표를 추가해 줘'라고 요청해 보세요. 청중들은 Agenda를 통해 당신의 발표에서 어느 부분에 집중해야할지 인지할 것입니다.

사내외 메신저에서도 Copilot in Teams 업데이트

Microsoft Teams

메시지 다듬기 기능을 통해 더욱 효과적으로 커뮤니케이션할 수 있습니다. Copilot으로 Teams 메시지를 멋지게 꾸며보세요.

- 방법: Temas 채팅창에서 메시지 초안을 작성한다. ➡ Copilot버튼을 클릭 ➡ '다시 쓰기' or '조정' 선택 ➡ 메시지 길이나 톤 변경

이메일 관리는 이제, Copilot in Outlook 업데이트

Microsoft Outlook

이제 다른 Microsoft 365 앱에서와 마찬가지로 회사 또는 학교 계정을 사용하여 새로운 Windows용 Outlook과 웹 버전에서 Copilot을 바로 사용할 수 있습니다. Copilot은 특정 전자 메일을 찾거나, 모임을 요약하거나, 작업 항목이 있을 수 있는 받은 편지함의 전자 메일을 개요로 정리할 수 있습니다.